按照沈阳市旅游局开展质量管理年活动的要求布署,饭店根据方案要求,成立本次活动的组织领导小组。组长:王文荣;副组长:闫鹏、王庆、李健、王玉琦、赵伟、周玉强、杨震宇;成员由各部门经理组成;办公室设在饭店总经理办公室和培训质检部,具体负责各部门在创建质量管理年活动中的具体沟通、协调工作。按照饭店总体工作计划,共开展了以下几项创优活动:
一、开展精致服务工程。深化服务即营销的理念,开展主动式、感动式服务。
1、继续开展金牌服务。
——前厅部总台礼宾万事通信息库收集各类信息110余条,为客提供问询服务900余人次。
——市场营销部小秘书服务200余次,按照小秘书跟踪服务方案进行全程跟踪,确保各会议顺利召开。
——餐饮部婚宴小灵通及贵宾绿色通道服务,接待各类宴会1700余次。
——房务部“5400温馨之家”为客人提供感动式服务110余项。
——保卫部“绿衣卫士”在日常检查中发现两厦车门、房门未锁等隐患540次,及时采取措施,确保了客人的人身、财物安全。
2、召开《两动一提升服务及32快》服务沟通会议,深化金牌服务内容,经营部门一感动式服务为主题,推出21项服务措施;职能部门一主动式服务为主题,推出8项服务措施,以提高服务水平。推出针对商务客人的32快服务,并开展感动式服务评比活动。
保卫部:出租车到饭店记车号快;
为客人开/关车门快;
楼层发生险情到达快;
前厅部:有客史客人免登记入住快;
无客史客人办理入住快;
礼宾员工为客人办理行李寄存快;
礼宾员工为客人办理行李领取快;
餐饮部:上第一道菜快;
餐后撤餐快;
桌面摆台快;
客人招呼服务员到现场快;
房务部:白日为客人送物品快;
晚间为客人送物品快;
客人借用物品送达快;
速打扫房间;
康乐部:到客房送麻将快;
按摩服务到房间快;
整理棋牌室卫生快;
工程部:万能工接到报修到现场快;
值班工程师接到报修派人到现场快;
其它:发现故障报修快;
接听电话快;
回答客人咨询快;
部门之间协调快;
客人需求信息传递快;
解决客人投诉到现场快;
得知客人需求传达到相关部门快;
紧急情况向上级反应快;
接受领导指派到现场快;
客人走后收烟缸快;
未满足客人需求反馈客人信息快;
洗衣部为员工换服装提供“1分钟”快速服务。
3、高度重视客人意见征询工作,上半年大堂经理共对1267位客人进行意见征询,征询客人意见建议543条;销售经理征询客人意见78条;房务部征询客人意见234条。并及时召开了服务质量分析会进行解决。
4、继续开展“激发活力”竞赛评比及“服务明星”评比活动。上半年评出服务明星34人。
二、开展第六届服务技能大赛。
饭店于11月30日开展第六届服务技能大赛,各部门通过风貌展示、技能大比拼加强了相互之间的沟通与了解,在饭店内形成了比、帮、赶、超的学习热情,大赛共评选出一等奖1名、二等奖2名、三等奖4名和最佳风貌奖和最佳技能奖。
三、开展优秀服务事迹奖励活动
为进一步激励员工在对客服务中开展“二动一提升服务”,用服务吸引客人,用服务留住客人,体现总经理提出的“服务即营销”的理念,饭店制定了《优秀服务事迹奖励规定》,激励员工为客人提供主动式、感动式服务,进一步树立饭店品牌形象。此项活动的开展有效的激发了员工的服务热情,开展至今受总经理嘉奖的有5名员工,通报表扬的有6名员工。
四、企业文化方面
1、饭店继续开办《格林人》企业内刊和大型图片展活动,将员工喜闻乐见的内容刊登在刊物上,反映员工的服务、工作、生活情况,成为员工喜闻乐见的刊物。
2、开展各项文体活动。饭店开展了拨河比赛、登山比赛、岗位技能竞赛等。
3、创建企业理念,各部门、各部位分别有自已的理念和行动准则,指导员工日常工作,提高企业核心力。
五、培训方面
1、开展创建学习型组织、提高创新能力活动竞赛。学习型组织就是充分发挥每个员工创造性的能力,凭借着学习,个人价值得到体现,组织绩效得以大幅度提高。它强调“学习+激励”,不但使人勤奋工作,而且尤为注意使人“更聪明地工作”。实现自我超越,不断创新,达到饭店迅速发展的目标。创建学习型企业,目的就是从学习入手,持续不断地改善管理,促进管理,提高全员素质和核心竞争力,最终促进两厦快速健康发展。每半年评比一次,学习型员工十名,学习型班组三个。
2、按计划开展各类培训工作,上半年完成了对1593人次的114项158课时的培训,同时召开了2次培训教师会议,重新修订了新员工培训教案。
3、组织两厦员工80人参加了核动力拓展培训,并召开了两厦督导以上人员参加的拓展培训分享会。激发了员工的热情,熔炼了团队精神。
4、组织饭店中层干部参加了余世维培训。
5、完成了对《员工手册》修改的意见征询工作,修改初稿已经完成。
6、制定了大厦《员工等级标准》,并对大厦工程部、管家部的7个工种,23人进行了非经营工种达标测试。
六、饭店运转执行方面
1、不断补充完善各类规章制度,上半年共召开晨会124次,工作汇报会8次,各类协调会37次,及时解决了营销、工程、服务、采购、安全等方面的问题,确保了政令畅通。
2、上半年饭店共跟踪督办各类客人意见及内部协调事宜290余条,完成及时率达98%,是各项工作有督办、有落实、有回报,增强了各部门的执行力。
3、上半年两厦共组织19次安全、设施设备、卫生大检查,发现问题61项,均已及时整改解决。
4、管家部、工程部、财务部、人力资源部等进行职能检查130余次,对发现的问题及时进行了整改。
5、重新修订各部门理念29条,并统一制作粘贴,使部门理念真正成为员工工作的指导。
七、安全保障方面
1、召开2007年安全工作会议,落实加强重点防患部位责任人制度,两厦共确定重点防患部位95处,重点防患部位责任人58人,并对其开展专项培训,增强防患意识,消除隐患。
2、开展形式多样的安全教育,上半年开展安全教育培训10次,参加450余人次,并开展防火、防盗、法制安全教育等活动。